個人情報保護方針について

当一般社団法人福岡県LPガス協会、高圧ガス保安協会福岡県液化石油ガス教育事務所、高圧ガス保安協会福岡県試験事務所がお預かりしている個人情報につきましては、適切な取り扱いと保護を重大な責務と考え、その責務を果たすため個人情報の保護に関する関係法令等を遵守し、個人情報を正確かつ安全な取扱いに努めます。

●個人情報の収集に関する方針
　個人情報を入手する場合は、その利用目的を特定し、通知・公表又は明示し、収集いたします。
●個人情報の利用に関する方針
　入手した個人情報はその利用目的に沿って、本人の同意を得た範囲内で利用いたします。 また、同意を得た利用目的　の範囲以外の第三者への提供・開示は行ないません。
●個人情報の提供に関する方針
　入手した個人情報はその利用目的に沿って、外部に委託する場合は、適正に管理・監督をいたします。
●個人情報の安全な管理に関する方針
　個人情報の取り扱いについて、安全管理に関する講じ、個人情報に関する適正な維持・管理に努めま す。
●個人情報に関する法令遵守に関する方針
　個人情報に関する法令等を遵守するとともに、定期的に組織体制を確認し、必要に応じて見直しを
　行なうことといたします。

一般の方へ

一般社団法人福岡県ＬＰガス協会（以下、「当会」）は、ホームページの懸賞・プレゼント企画等に応募された方のプライバシーを尊重します。

1. 当会は、ホームページの懸賞・プレゼント企画等に応募の際に、氏名・住所・メールアドレス等の個人情報を収集します。 これらの情報は、懸賞・プレゼント企画等を円滑に運営するために利用し、それ以外の目的では使用いたしません。
2. 懸賞・プレゼント企画等への応募内容を意図的に公開したり、提供することはいたしません。
3. 外部から個人情報の公開・提供の依頼があっても、当会はその要請に対して拒否し、皆様のプライバシー 保護を遵守します。 ただし、法令等により開示しなければならない場合は、個人情報を開示する場合があります。
4. お客様相談事業における個人情報の取扱いについて
   お客様相談事業の運営に関して、ご相談された方から結果として、個人情報を入手することとなりますが、その個人情報は次のとおり利用させていただきます。
   • お客様からの相談を解決するため、お客様相談委員会委員、弁護士、行政機関、関係販売事業者へ提供利用いたします。
   • お客様からの相談を記録保存及び統計処理等に利用いたします。
   • お客様相談委員会、一般社団法人全国ＬＰガス協会、行政機関へ報告いたします。
5. 福岡県液化石油ガス教育事務所及び福岡県国家試験事務所における個人情報の取扱いについて
   1. 講習等の受付の際に氏名、生年月日、住所等の個人情報を収集します。これらの情報は講習等の案内・受付・採点・合否通知のために使用するほか、高圧ガスに関する資格、法定義務講習及び保安教育に関連した書籍等についての情報提供にも使用することがあります。
   2. 上記の活動を行うため個人情報を適切に管理していると認められる外部の業者に収集した個人情報の取扱を委託することがあります。この場合、委託先では協会の適切な監督のもと、委託業務を実施するために個人情報を使用します。
   3. 収集した個人情報を次のように使用することはありません。
      • 申込者の個人情報を外部に意図的に公開・提供すること。
      • 外部からの個人情報の公開・提供の依頼に対して本人の同意を得ずに提供すること。
        ※ただし、法令により開示しなければならない場合を除きます。
   4. 個人情報について適切な管理を行っています。

会員の方へ

(一社)福岡県ＬＰガス協会(以下「本会」という。)は、所有している個人情報について、各事業に沿って以下のとおりの目的で利用いたします。

1. 協会役員職員名簿作成に係る個人情報の取扱について
   協会役員職員名簿作成のために、個人情報(役員氏名等)のご提供を受けますが、この個人情報は標記名簿作成及び配布の目的のために利用させていただきますのでよろしくお願いいたします。また作成した名簿は、次の者に配布いたします。
   • 会員(正会員・賛助会員・準会員)
   • 経済産業省、九州経済産業局、九州産業保安監督部及び県庁担当課などの行政機関、関係団体、機器メーカー、元売事業者、卸売事業者等のＬＰガス関係者など
   • 会員名簿に広告掲載した会社
2. 被害消費者等救済事業における個人情報の取扱について
   日連共済の加入申し込みによる会社名、代表者名、住所、電話番号、従業員数等の個人情報については、共済事業(募集・見舞金等の支払い等)を円滑に運営するための次の事項に利用させていただきます。
   ●加入者データ管理及び加入申込書作成、加入・未加入の照会、給付査定・支払い、共済掛金の確認・集計・事故・給付に関する統計、加入申込書発送委託等。
   なお、加入申込書に関する情報について、訂正、追加、削除、開示、利用停止等のご希望がありましたら都道府県協会にお知らせください。
3. LPガス事業者賠償責任保険における個人情報の取扱について
   賠償責任保険の加入申し込みによる会社名、代表者名、住所、電話番号の個人情報については、賠償責任保険を円滑に運営するため次の事項に利用させていただきます。
   ●加入者データ管理及び加入・未加入の照会、保険金支払い、保険料の確認・集計に関する統計等。
   なお、加入申込書に関する情報について、訂正、追加、削除、開示、利用停止等のご希望がありましたら当協会にお知らせください。